课程提纲Course outline:
第一节 了解时间管理的循环
1. 时间管理是一项能力
1) 从一个动作想到的——反馈系统对能力形成的启示
2) 时间管理能力的形成
2. 从记录时间开始
1)每日工作记录的原则和方法
2)通过10大问题对工作记录进行分析
3)工作时间记录的事例分析与训练
4)工作时间记录的自我分析
5)对工作时间记录自我分析的检视与提升
第二节 了解时间管理的本质,测试你的时间管理水平
1. 从“时间的鱼缸”说起
2. 说出最浪费你的时间的五件事
3. 对时间管理的期望
4. 企业主管与时间管理
5. 可借鉴的名家的时间管理观
6. 测试你的时间管理水平(时间管理调查问卷)
第三节 分析浪费你时间的因素
1. 企业时间浪费的六大类因素
2.浪费时间的十大事件与解决策略
1)十大时间列表
2)互动式的探讨十大事件的解决之道
第四节 时间管理的正确观念与原则
1、时间管理的价值观导向
2、时间管理的能力养成思维
第五节时间管理循环中传统的技能与方法
1、目标时间法
1) 如何设定目标
2) 企业目标与个人目标的融合
3) 价值观宣言与目标
4) 反向目标法
5) 目标的实现与控制
2、优先排序与时间矩阵法
3、 制定计划
1)制定计划的问题
2)如何制定计划
a) LEAD原则
b) 制定计划的7步骤
c) 制定计划的6W3H
d) 何时制定计划
e) 精力高峰VS精力低谷
f) 跟踪系统的使用
4、其他高效方法
第六节. 从循环到价值时间管理导图
1. 斯蒂芬•科维的启发
1)7个习惯的核心是什么?
2)思维模式和行为模式
2. GTD给了我们什么启示?
1) GTD的导图
2) GTD的方法与理念核心
3) 对GTD方法的吸收与包容
3. 价值观在时间管理中的地位
1) 企业文化与个人价值观
2) 价值观的规划
4. 做出你自己的价值时间管理导图
1) 导图的结构
a. 核心价值定位与描述
b. 事项的甄选
c. 资源的配置
d. 涵盖个人价值的时间管理方法
2) 导图的内涵
a. 价值观与技巧的完美结合
b. 清晰直观的人生图景描绘
c. 振奋人心的“知行合一”桥梁
3) 制作练习与分享
第七节. 总结与回顾
课程描述Course Description:
时间是最宝贵的资源。由于缺少高效的时间管理理念和方法,许多企业管理者大量浪费着企业和作为管理者的自己的时间。
本课程不仅仅传授时间管理的方法和技巧,更为核心的是:本课程从价值观和时间管理修炼的“两段论”为切入点,为学员建立起来一个时间管理修炼的方法体系。并以价值时间管理导图的生动形式展示出来,从而革新时间管理的心智模式。
学员首先要理解个人时间的价值提升和企业时间价值提升的一致性。建立正确的事业观念。
时间管理从时间实际运用的分析开始。学员将学会进行时间管理的记录和现状分析,发现问题所在;更具体而微的是分析出企业时间浪费的六大模块的多种因素并提出解决方法。这将实际的辅导学员提高时间管理的运用水平。
在方法上,学员将学习目标制定、优先排序、计划安排、文档处理技巧、工作流程分析以及变化的管理等重要的时间管理方法。
本课程将提供学员多种时间管理的工具。达到即学即用的高效培训效果。
小组讨论要求学员积极参与各种练习活动包括个人评估、撰写目标、行动计划以及时间审计。另外,学员们也将学习如何委派、如何管理打扰。学员们要学习如何使用每日计划手册用来计划、管理时间。
通过本课程的培训,学员将提升时间管理的整体素养。
课程目标及益处Course Objectives & Benefits:
1. 明晰企业时间价值和管理者个人时间价值的关系;
2. 提高的不仅仅是效率而是效能;
3. 分析时间管理现状,找出问题所在;
4. 确定练习、并应用时间管理技巧;
5. 管理其工作中的打扰, 诸如会议、电话、拜访等;
6. 学会如何高效管理文档、会议时间管理等实用时间管理技巧;
7. 学会制作自己的价值时间管理导图,系统管理时间。
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